Тяжело все успеть, если заранее не спланировать свой день. Для повышения продуктивности специалисты создали множество методика тайм-менеджмента, разработали разные приложения. Однако до сих пор не утихают споры: что лучше выбрать жесткое или гибкое планирование? Читайте нашу статью, чтобы ответить на этот вопрос.
Что выбрать жесткое или гибкое планирование: особенности жесткого планирования
Жесткое планирование предполагает наличие четкого распорядка на день, неделю, месяц и т.д. Следуя детальному жесткому планированию, расписывается каждый день, и каждая новая задача должна быть приурочена к конкретному времени, например:
- 10.15 – сходить за заказом
- 11.25 – посещение бассейна
- 13.40 – выполнение рабочих задач
- 18.30 – ужин и т.д.
Некоторые прописывают не только начало каждого действия, но и его завершение. Кроме того, можно еще и разбивать каждый пункт на отдельные подпункты, фиксируя время на их выполнение.
Жесткое планирование на месяц или год вперед предполагает менее детальные, но такой же строгий план. Обычно указываются даты (и время) задач, мероприятий: 18 февраля, 19.00 – концерт; 28 февраля, до 17.15 – сдача отчета, с 08.03 по 19.03 – командировка и т.д.
Кому подходит жесткое планирование
Жесткое планирование подходит людям, которые:
- предпочитают придерживаться четкого распорядка
- считают себя сторонниками дисциплины
- не любят спонтанности
- могут быть продуктивными вне зависимости от настроения
- дорожат каждой минутой
Жесткое планирование может быть нарушено из-за внешних факторов: погодных условий, действий других людей, собственного состояния. Поэтому всегда надо оставлять место для плана Б и не расстраиваться, если что-то пошло не так, как вы задумали
Особенности гибкого планирования
Гибкое планирование привлекательно тем, что дает больше свободы в действиях. Обычно просто составляется список дел на день, неделю и т.д.:
- полить цветы
- выйти на пробежку
- написать статью
- ответить на электронное письмо
- забрать товары и др.
Хорошим подспорьем будет деление гибких дел на более и менее важные, срочные и несрочные. Также рекомендуют начинать выполнять свой список дел с самых сложных и неприятных задач, иначе к ним никогда не перейти, или просто не останется на них сил. Можно чередовать сложные дела и простые, более и менее приятные.
Кому подходит гибкое планирование
Гибкое планирование подходит в первую очередь тем, кто садится за работу под настроение, выжидает момент вдохновения. Гибкий тайм-менеджмент будет удобнее и людям, которые в большей степени зависят от окружающих и внешних обстоятельств: в случае чего всегда можно прерваться и сменить вид деятельности, добавить новую задачу и т.п.
Однако гибкое планирование точно не подходит тревожным людям. Они постоянно будут думать о нависшем над ними дамокловом мече в виде списка дел. Это породит страх не успеть, а, как известно, негативные мысли и эмоции отнимают у нас энергию и снижают уровень продуктивности.
Выбирайте планирование исходя из собственных ощущений и предпочтений. А можете вообще не выбирать и совмещать элементы жесткого планирования и гибкого!
